●什么是領事認證？
領事認證是(shi)指(zhi)一國外交、領事機(ji)構(gou)(gou)及其(qi)授權機(ji)構(gou)(gou)在公(gong)證文書或(huo)其(qi)他證明(ming)文書上，確認公(gong)證機(ji)構(gou)(gou)、相應機(ji)關或(huo)者認證機(ji)構(gou)(gou)的(de)(de)最后一個(ge)簽字(zi)或(huo)者印章屬實的(de)(de)活動。由于領事認證的(de)(de)特(te)殊作用，可以形象地將其(qi)比喻為發給(gei)涉外文書的(de)(de)“簽(qian)證”。
●什么時候需要辦理領事認證？
按照國(guo)際慣例和中(zhong)國(guo)領(ling)(ling)事實踐(jian)，我國(guo)公(gong)(gong)民在(zai)(zai)(zai)國(guo)外(wai)學習(xi)、工作、居住，或(huo)是(shi)在(zai)(zai)(zai)國(guo)內辦(ban)(ban)理(li)出國(guo)簽(qian)證(zheng)(zheng)時，常(chang)需(xu)(xu)要使用(yong)(yong)(yong)一些由國(guo)內公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)處出具(ju)的涉外(wai)公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)書(shu)，如出生公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)、未受刑事處分公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)、授權委托書(shu)公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)、合同公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)等等。這些公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)書(shu)在(zai)(zai)(zai)送國(guo)外(wai)〔或(huo)外(wai)國(guo)駐華使（領(ling)(ling)）館〕使用(yong)(yong)(yong)前(qian)一般需(xu)(xu)要辦(ban)(ban)理(li)領(ling)(ling)事認證(zheng)(zheng)；中(zhong)國(guo)企業法(fa)人(ren)因境外(wai)經貿(mao)(mao)活動(dong)需(xu)(xu)要，常(chang)需(xu)(xu)向(xiang)(xiang)貿(mao)(mao)促會或(huo)其地(di)方(fang)分會申(shen)(shen)請原產地(di)證(zheng)(zheng)、發(fa)(fa)貨清單(dan)、形式發(fa)(fa)票、規格證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)、重量(liang)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)、裝箱單(dan)、提單(dan)、保險單(dan)等，或(huo)向(xiang)(xiang)各(ge)地(di)出入(ru)境檢(jian)驗檢(jian)疫機(ji)構申(shen)(shen)請原產地(di)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)、商品(pin)檢(jian)驗證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)書(shu)、動(dong)植(zhi)物出口檢(jian)疫證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)書(shu)等，這些文書(shu)在(zai)(zai)(zai)發(fa)(fa)往國(guo)外(wai)使用(yong)(yong)(yong)前(qian)，一般也需(xu)(xu)辦(ban)(ban)理(li)領(ling)(ling)事認證(zheng)(zheng)。反(fan)過來，外(wai)國(guo)有關文書(shu)在(zai)(zai)(zai)送中(zhong)國(guo)使用(yong)(yong)(yong)前(qian)，也需(xu)(xu)辦(ban)(ban)理(li)相應(ying)的領(ling)(ling)事認證(zheng)(zheng)。
●為什么要辦理領事認證？
領(ling)事認證(zheng)(zheng)的(de)目的(de)是向使用(yong)文(wen)書(shu)(shu)的(de)外國(guo)機構證(zheng)(zheng)實文(wen)書(shu)(shu)的(de)真實性，避免因其懷疑文(wen)書(shu)(shu)上(shang)簽字或印章是否(fou)屬實而影響文(wen)書(shu)(shu)的(de)使用(yong)。比如說，國(guo)內公(gong)證(zheng)(zheng)處(chu)出具出生公(gong)證(zheng)(zheng)書(shu)(shu)，當(dang)事人如果不辦領(ling)事認證(zheng)(zheng)直接拿(na)到A國使用，A國主(zhu)管當局無法核(he)實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書(shu)經過A駐華使（領）館確(que)認。而A國駐華使(shi)（領(ling)）館也沒(mei)有中國內公(gong)證處(chu)簽(qian)字(zi)或印(yin)章(zhang)備(bei)案，難(nan)以核實文(wen)(wen)書(shu)本身的真偽，因此又會(hui)要求文(wen)(wen)書(shu)先(xian)經(jing)中國外(wai)交部領(ling)事司或其授(shou)權外(wai)事辦(ban)公(gong)室認證，證明有關文(wen)(wen)書(shu)中出(chu)證單位的印(yin)章(zhang)及官員簽(qian)字(zi)屬實，然后(hou)A國駐(zhu)華使（領）館再確認(ren)中國外交部(bu)或外事辦(ban)公室的印章、簽字屬實。此(ci)后(hou)A國主管當(dang)局才會接受此文書(shu)。
●中國內地文書送國外使用應如何辦理領事認證？
中(zhong)國(guo)(guo)內地出具的涉外(wai)公證書(shu)或(huo)(huo)商業文(wen)書(shu)送國(guo)(guo)外(wai)使用前，一般應先由中(zhong)國(guo)(guo)外(wai)交(jiao)部領(ling)(ling)事司或(huo)(huo)其授(shou)權的外(wai)國(guo)(guo)駐華領(ling)(ling)館領(ling)(ling)區(qu)內省級(ji)外(wai)事辦(ban)公室辦(ban)理領(ling)(ling)事認證，確(que)認公證書(shu)或(huo)(huo)商業文(wen)書(shu)中(zhong)出證單位的印章及主管官(guan)員的簽字屬(shu)實，而后再由文(wen)書(shu)使用國(guo)(guo)駐華使館或(huo)(huo)領(ling)(ling)館辦(ban)理領(ling)(ling)事認證，確(que)認外(wai)交(jiao)部或(huo)(huo)其授(shou)權機構的印章及官(guan)員簽字屬(shu)實。
●中國內地文書送國外使用可到哪里辦理認證？
目前，中國外交部(bu)授權江蘇、浙江、安徽、福建、廣(guang)東(dong)、海南(nan)、云(yun)南(nan)、四川、貴州、湖南(nan)、湖北(bei)、江西(xi)、黑(hei)龍江、吉林、遼寧、山東(dong)、廣(guang)西(xi)、內蒙古、上海、重慶、長春、寧波、青島、陜西(xi)、哈爾濱(bin)、煙臺等(deng)26個省、自治(zhi)區、直轄市(shi)及市(shi)級外事(shi)(shi)辦(ban)公室(shi)開展領(ling)(ling)事(shi)(shi)認證(zheng)業(ye)(ye)務(wu)。對上述省、區、市(shi)內涉(she)外公證(zheng)處出(chu)具的涉(she)外公證(zheng)書和(he)貿促(cu)分會、出(chu)入境檢驗檢疫機構等出(chu)具的商業(ye)(ye)文(wen)書，如文(wen)書使用國在當地設有領(ling)(ling)館(guan)或(huo)其領(ling)(ling)館(guan)領(ling)(ling)區包(bao)括該省、區、市(shi)，且領(ling)(ling)館(guan)開展認證(zheng)業(ye)(ye)務(wu)，則文(wen)書應先送(song)該省、區、市(shi)外事(shi)(shi)辦(ban)公室(shi)辦(ban)理認證(zheng)，而后送(song)相關國家(jia)領(ling)(ling)館(guan)辦(ban)理認證(zheng)。
除上述情況外，其他需辦理認證的文書應先經中國(guo)外交部領事司辦理認證，而后送相(xiang)關國(guo)家駐(zhu)華使館辦理認證。
●可否自己將擬送國外使用文書送外交部辦理認證？
對(dui)因公(gong)(gong)出(chu)國(guo)需要(yao)辦(ban)理(li)的(de)文書(shu)認證(zheng)(zheng)或企業法人的(de)商(shang)業文書(shu)認證(zheng)(zheng)申請(qing)(qing)，當事(shi)(shi)(shi)人可(ke)憑出(chu)國(guo)任務審批件和單(dan)位(wei)介紹信，直接(jie)向(xiang)中國(guo)外(wai)交部(bu)領(ling)(ling)事(shi)(shi)(shi)司申請(qing)(qing)辦(ban)理(li)領(ling)(ling)事(shi)(shi)(shi)認證(zheng)(zheng)，也可(ke)請(qing)(qing)當地外(wai)事(shi)(shi)(shi)辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)等機構代辦(ban)。對(dui)因私使用的(de)民事(shi)(shi)(shi)公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)書(shu)，為方(fang)便當事(shi)(shi)(shi)人，同(tong)時也考(kao)慮到外(wai)交部(bu)領(ling)(ling)事(shi)(shi)(shi)司目前辦(ban)公(gong)(gong)條件有限，無法直接(jie)受理(li)大量(liang)個人認證(zheng)(zheng)申請(qing)(qing)的(de)實際情況，當事(shi)(shi)(shi)人應通過地方(fang)政府外(wai)事(shi)(shi)(shi)辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)或有關代辦(ban)單(dan)位(wei)代辦(ban)。
●中國內地文書送國外使用，只辦理外國使、領館領事認證，不辦理中國政府領事認證可以嗎？
不(bu)可以。因為外(wai)(wai)國(guo)(guo)駐華使（領(ling)(ling)(ling)）館(guan)不(bu)掌握(wo)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)國(guo)(guo)內公證書(shu)或(huo)商(shang)業文(wen)書(shu)出(chu)證機(ji)關(guan)的(de)簽(qian)(qian)字(zi)或(huo)印章備(bei)案，難以核實文(wen)書(shu)真(zhen)偽，所以要求文(wen)書(shu)必須(xu)先經(jing)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)外(wai)(wai)交部領(ling)(ling)(ling)事司(si)或(huo)其授權(quan)外(wai)(wai)事辦公室(shi)認證，而后使（領(ling)(ling)(ling)）館(guan)再確認中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)外(wai)(wai)交部領(ling)(ling)(ling)事司(si)或(huo)外(wai)(wai)事辦公室(shi)的(de)印章、簽(qian)(qian)字(zi)屬實。
●中國內地文書送國外使用，辦理領事認證對文書有何要求？
根(gen)據中(zhong)國司法部(bu)有(you)(you)關(guan)(guan)規定，涉外(wai)公(gong)證(zheng)(zheng)書(shu)(shu)只能(neng)由涉外(wai)公(gong)證(zheng)(zheng)處(chu)出具，在證(zheng)(zheng)詞(ci)、格式(shi)、用(yong)紙等方面(mian)都有(you)(you)專門規定，而且必須有(you)(you)譯文(wen)(wen)(wen)。普通公(gong)證(zheng)(zheng)書(shu)(shu)不能(neng)辦(ban)理領(ling)(ling)事(shi)認證(zheng)(zheng)，不能(neng)送(song)往國外(wai)使(shi)(shi)用(yong)。此外(wai)，對(dui)申(shen)請(qing)辦(ban)理領(ling)(ling)事(shi)認證(zheng)(zheng)的涉外(wai)公(gong)證(zheng)(zheng)書(shu)(shu)和(he)商業文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)，不同的文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)使(shi)(shi)用(yong)國駐(zhu)華使(shi)(shi)（領(ling)(ling)）館(guan)在審(shen)核時有(you)(you)不同的要(yao)求。中(zhong)國外(wai)交部(bu)領(ling)(ling)事(shi)司會及時將所掌握的外(wai)國使(shi)(shi)（領(ling)(ling)）館(guan)的最新要(yao)求通報有(you)(you)關(guan)(guan)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)出證(zheng)(zheng)主管機(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)，提醒(xing)其在出具文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)時考慮(lv)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)使(shi)(shi)用(yong)國的相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)要(yao)求。因此，當(dang)事(shi)人在向有(you)(you)關(guan)(guan)機(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)申(shen)請(qing)出具文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)時，應該明確(que)告知文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)擬(ni)送(song)往使(shi)(shi)用(yong)的國家、使(shi)(shi)用(yong)目的及其他相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)信息(xi)，以便主管機(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)準(zhun)確(que)出證(zheng)(zheng)。
●對擬送國外使用的文書辦理領事認證是否有時效規定？
部(bu)(bu)分種類的公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)書所(suo)涉及(ji)(ji)的事(shi)實具有(you)(you)可(ke)變性，如婚姻狀(zhuang)況公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)、未受刑事(shi)處分公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)、健在公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)、存款證(zheng)(zheng)(zheng)明等，此(ci)類公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)書有(you)(you)效(xiao)(xiao)期一般為６個月(yue)。如公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)書本身已過時(shi)效(xiao)(xiao)，領(ling)事(shi)認證(zheng)(zheng)(zheng)自然也就(jiu)沒有(you)(you)意(yi)義了(le)。另外，一些(xie)國(guo)家駐華使（領(ling)）館在受理(li)(li)領(ling)事(shi)認證(zheng)(zheng)(zheng)時(shi)對部(bu)(bu)分種類文書的時(shi)效(xiao)(xiao)性還有(you)(you)特(te)殊規定(ding)（可(ke)參(can)考外交部(bu)(bu)網站《外國(guo)駐華使館領(ling)事(shi)認證(zheng)(zheng)(zheng)規定(ding)及(ji)(ji)收費標(biao)準》）。所(suo)以(yi)，當(dang)事(shi)人應根據需要及(ji)(ji)時(shi)對文書辦理(li)(li)領(ling)事(shi)認證(zheng)(zheng)(zheng)，辦理(li)(li)后要盡快使用。
●Ａ省(sheng)（區(qu)、市）公(gong)證處出具的公(gong)證書，是否可以(yi)到Ｂ省(sheng)（區(qu)、市）外事(shi)辦公(gong)室申辦領事(shi)認證？
不可(ke)以。由于(yu)被授(shou)權辦(ban)理領事認(ren)證(zheng)的省(sheng)級(ji)外(wai)(wai)(wai)事辦(ban)公(gong)(gong)室只掌握本省(sheng)、區、市內涉外(wai)(wai)(wai)公(gong)(gong)證(zheng)處或(huo)商業文書出證(zheng)機(ji)關的簽字或(huo)印章備案，對其(qi)它省(sheng)份出具的文書不便(bian)核實(shi)真偽(wei)，不能為(wei)其(qi)辦(ban)理認(ren)證(zheng)。因此，當事人應到戶口所(suo)在地、居住地或(huo)有(you)關事實(shi)發生地的涉外(wai)(wai)(wai)公(gong)(gong)證(zheng)處申辦(ban)公(gong)(gong)證(zheng)書，并到該(gai)公(gong)(gong)證(zheng)處所(suo)屬省(sheng)級(ji)外(wai)(wai)(wai)事辦(ban)公(gong)(gong)室申請領事認(ren)證(zheng)。
●在國(guo)(guo)外的中國(guo)(guo)公民如何對(dui)國(guo)(guo)內發(fa)生的事(shi)實辦理公證、認證手(shou)續？
公(gong)(gong)證所涉及的(de)事(shi)(shi)(shi)實發(fa)生(sheng)在中國(guo)(guo)(guo)國(guo)(guo)(guo)內的(de)，原則上(shang)應(ying)向中國(guo)(guo)(guo)涉外公(gong)(gong)證處申(shen)辦公(gong)(gong)證書。如當(dang)事(shi)(shi)(shi)人無法親自回國(guo)(guo)(guo)辦理(li)，可委托國(guo)(guo)(guo)內親友或(huo)律師申(shen)請公(gong)(gong)證，并(bing)辦理(li)中國(guo)(guo)(guo)外交部領事(shi)(shi)(shi)司或(huo)其(qi)授權單位(wei)的(de)領事(shi)(shi)(shi)認證和文(wen)書使用國(guo)(guo)(guo)駐華使（領）館的(de)認證。
●已經在外國的涉外公證書，是否可以向中國駐外使、領館申辦領事認證？
中(zhong)國駐外使(shi)（領）館(guan)不掌握國內(nei)公證處(chu)或商業文(wen)書(shu)(shu)出證機關(guan)的簽字(zi)或印章備案，不便(bian)核實文(wen)書(shu)(shu)真偽，因此原(yuan)則上不受理(li)國內(nei)出具的公證書(shu)(shu)或商業文(wen)書(shu)(shu)的認證申請。當事人應(ying)將文(wen)書(shu)(shu)送回國內(nei)，按正常程序補辦外交(jiao)部領事司或其授權單(dan)位的領事認證和文(wen)書(shu)(shu)使(shi)用(yong)國駐華使(shi)（領）館(guan)的認證手續(xu)。
●外國駐華使領館為其本國公民出具的公證文書是否須中方領事認證？
外(wai)國(guo)駐華使(shi)館或駐內地(di)及港(gang)(gang)澳(ao)領(ling)館為其本(ben)國(guo)公民出具的公證(zheng)(zheng)文書，可(ke)徑(jing)在(zai)中國(guo)內地(di)和港(gang)(gang)澳(ao)地(di)區使(shi)用(yong)，無須(xu)辦(ban)理中方領(ling)事認證(zheng)(zheng)
